FASE 9. COTIZACIÓN Y FACTURA PROFORMA
La oferta o cotización pueden ser hechas de muchas formas y en diferentes
niveles de formalización. La forma dependerá mucho de la naturaleza
de la transacción.
El Grado
de Obligatoriedad...
La
cotización debe tener los siguientes elementos:
- Descripción de la mercancía
La siguiente plantilla le podrá ayudar a realizar una descripción detallada de la mercancía evitando, de este modo la omisión de algún dato importante.
- Precio
de la Oferta y Condiciones Incoterms
Es muy importante especificar la divisa y las condiciones INCOTERMS, descritas en la fase 3 .
La siguiente plantilla le ayudará en su cotización.
Las condiciones en cuanto al Medio de Pago también es muy importante que queden estipuladas. En ese sentido, es necesario recordar que tanto las cartas de crédito como las remesas documentarias no son igualmente utilizadas en todas las partes del mundo. Normalmente en casi todos los países el iniciar la negociación con una empresa desconocida a través de una carta de crédito puede ser lo más habitual. Si embargo en la Europa comunitaria, podría ser considerado en algunos casos como una desconfianza y, por tanto, la forma de requerir el pago puede tener otros condicionantes bien diferentes.
- Garantías contractuales y normativa aplicable, en caso de discrepancias de interpretación entre las partes.
En las siguientes páginas web, podrá encontrar todo tipo de información relacionada con el tema de arbitrajes.
ICC International Court of Arbitration
Web del tribunal de arbitraje de la ICC World Wide, estructurada en 4 grandes bloques: ICC International Court of Arbitration #ICC International Centre for Expertise #ICC/CMI International Maritime Arbitration Organisation (IMAO) #Relevant ICC Publications #Upcoming Seminars and Events
Guia técnica sobre arbitraje en el comercio, internacional, métodos de conciliciación y otras fórmulas de resolución de conflictos privados. Dispode de un buscador y un directorio con categorias.
Para presentar la cotización deben ser tenidas en cuenta varias recomendaciones:
Si se considera que la cotización persigue un resultado serio vaya directamente a la Factura Proforma. La mención "proforma" debe incluirse obligatoriamente en dicha factura. Una vez que hay aceptación por ambas partes se firma el contrato que refleja el acuerdo alcanzado y establece las obligaciones y responsabilidades de cada una de las partes. Siempre debe ser un contrato escrito.
Ejemplo Resuelto Factura Proforma
Por tanto, si no dominamos la cadena de precios de la que hemos hablado anteriormente es muy posible que nuestra oferta no pueda ser tenida en cuenta si el comprador, a su vez, no es un buen experto en transporte internacional . Merece la pena el esfuerzo de disponer de esa cadena de precios para facilitar la transacción.Para ello, puedes acceder a la "Guía Cálculo del Precio de Exportación"