7ª SITUACIÓN: DOCUMENTACIÓN DE TRANSPORTE DE IMPORTACIÓN

A. DESCRIPCIÓN

Bajo la denominación de importación se incluyen todavía dos tipos de operaciones: la adquisición de bienes intracomunitarios y la introducción en la Unión Europea de mercancías procedentes de terceros países.

En las primeras, por lo general, los litigios se producen como consecuencia de roturas, desperfectos o demoras en la entrega de los bienes. También se dan muchos casos de reclamaciones de la Hacienda Pública cuando los dos operadores no están claramente identificados a efectos de IVA.

En las operaciones de importación procedentes de terceros países, por el contrario, los mayores problemas se siguen produciendo en la aduana terrestre, puerto o aeropuerto de entrada, en el territorio europeo como consecuencia tanto de la naturaleza como de la procedencia de las mercancías.

B. LOS ERRORES CLÁSICOS

1º error

Discrepar con la Aduana por imprecisiones (voluntarias o involuntarias) en la aplicación del código arancelario del producto y el arancel que corresponde pagar.

2º error

No identificar a efectos de IVA uno de los operadores intracomunitarios implicados en la adquisición del producto.

3º error

Facturar por debajo del coste real de la mercancía.

4º error

Presentar documentación técnica del producto insuficiente, sobre todo de homologación.

 

 

 

 

 

C. RECOMENDACIONES

Recomendación 1ª: No realice las primeras operaciones de importación sin contar con la ayuda de un profesional

Utilice los servicios de un agente de aduanas o de un transitario. Solicite presupuesto previo e infórmele con la mayor antelación y precisión posible de las fechas, naturaleza y condiciones, requisitos especiales de la mercancía, etc.

Recomendación 2ª: Infórmese bien y prevea cualquier incidencia legal

Antes de proceder a la compra en firme de la mercancía en origen, consulte con su agente de aduanas, o directamente con la aduana española, el régimen de importación al que está sometido el producto que quiere importar (documentación fiscal y técnica que tiene que presentar, contingente al que está sometido, inspecciones que tiene que pasar, y aranceles que gravan su importación).

Puede realizar también la consulta a través de las siguientes páginas webs: TARIC y Autonomous Tariff Quotas.

Visite la Guía @rancel, le puede resolver gran cantidad de dudas:

Le recomendamos la consulta del siguiente ejemplo con información de Taric.es sobre el calzado de piel.

Recomendación 3ª: Participe y aprenda

Si se trata de una primera operación de importación, y especialmente si la mercancía procede de un país tercero, desplácese al puerto o aeropuerto y presencie personalmente el despacho aduanero de la mercancía. Es conveniente que sepa cómo funciona la aduana. De esta forma, también podrá solucionar con mayor celeridad los problemas que puedan presentarse.

En el siguiente enlace le mostramos un ejemplo del funcionamiento de la web de Aduanas de la Unión Europea.

Recomendación 4ª: Cuidado con Hacienda

Si se trata de una adquisición intracomunitaria, compruebe que el vendedor figura en el Censo Europeo de Operadores Intracomunitarios (VIES). Esta información se encuentra en la página de la Agencia Española de Administración Tributaria.

Recomendación 5ª: Juegue limpio

No trate de que su cliente le facture por un precio inferior al pactado para reducir el importe de los aranceles. Si el producto es competitivo, tendrá éxito sin recurrir a procedimientos ilegales.

Recomendación 6ª: Solicite garantías técnicas del producto

Asegúrese de que el producto que adquiere cumple con la normativa europea y española (enlaces recomendados: Taric, Eur-Lex y CBI) en materia de importación, distribución y etiquetado. En muchos casos bastará con una certificación emitida por su cliente.

Recomendación 7ª: Documentación comúnmente requerida para la adquisición de mercancías en la Unión Europea

  • Factura (originales y copias). En ingles o francés, de ser posible en castellano.
  • Packing list en el que se indique el detalle de la carga (palets, bultos, cajas, estuches, productos).

    • Recomendación 8ª: Documentación requerida para la importación de mercancías procedentes de países terceros

    1. Mínima:

    • Factura (originales y copias). En ingles o francés, de ser posible en castellano.
    • Packing list en el que se indique el detalle de la carga (palets, bultos, cajas, estuches, productos).
    • D.U.A.

    2. Posible:

    • Certificado de Origen.
    • Autorización administrativa de importación.
    • Declaración aduanera de importación.
    • Certificado de importación.
    • Licencia o Declaración de importación.
    • Cerificados sanitario, veterinario, Cites.
    • Certificados técnicos de carácter no sanitario.
    • Certificados de homologación.
    • Inscripción en registros especiales (Ej. Productos químicos y peligrosos).
    • Airway bill.
    • Bill of lading (conocimiento de embarque).
    • Registro de importador.
    Recomendamos la consultas de las siguientes webs:
  • TARIC (Arancel Comunitario Integrado)
  • The Export Helpdesk
  • AEAT - Procedimientos Aduaneros
  • Comercio.es - Tramitación de documentos de importación / exportación
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