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Una vez en la feria, debemos plantearnos cómo
hay que trabajar para optimizar nuestra vista ya que
el tiempo y los recursos de que disponemos son como
siempre escasos.
La Guía de Visitas a Ferias nos ayuda a reflexionar
en aquellos temas necesarios para sacarle mayor provecho
a nuestra visita.
Es fundamental planificar las visitas que deberemos
hacer en la feria. Las ferias son cansadas y en ocasiones,
las empresas de nuestro interés están
exponiendo en stands muy distantes dentro del recinto.
Para ello es muy importante hacer lo siguiente:
Conseguir lo antes posible, a través de las
entidades organizadoras, el catálogo de participantes
con sus datos de contacto para comunicarme con ellas
antes de la celebración de la Feria.
Conseguir el plano del recinto y la ubicación
de los participantes; así podrá intentar
organizar la Agenda de visitas concertadas con un itinerario
en función de su localización física,
y perder el menor tiempo posible en desplazamientos
dentro del recinto.
Conseguir invitaciones para entrar en el recinto. Solicite
a los organizadores con antelación los pases
de entrada necesarios.
Planificar una agenda de encuentros empresariales:
- Seleccione del catálogo a quienes quiere
visitar de forma prioritaria
- Envíe 15 días antes un mailing (correo,
fax, e-mail) de presentación de sus productos
y proponga un encuentro personal en la Feria. Realice
un seguimiento de esa actividad para conseguir una
lista de empresas interesadas en hablar con Usted.
- Cuatro días antes confirme la participación
e interés de las entrevistas concertadas
También puede resultar interesante disponer
de un porcentaje de horas libres para poder ver a otras
empresas o realizar algunas actividades que puedan surgir
sobre la marcha (visita zona franca, almacenes, fábricas...).
La Guía de Preparación de Visitas a Ferias
nos acompaña por todos los pasos que debemos
seguir para sacarle el máximo partido a nuestra
visita. Nos dará información sobre los
usos y costumbres del país al que vamos, sobre
cómo movernos por la ciudad de la feria, dónde
comer, cómo ordenar las notas tomadas en cada
encuentro empresarial, cómo realizar un informe
post-feria, cómo comunicar resultados, realizar
seguimiento, presupuesto, etc.
Le recomendamos dedicar un poquito de su tiempo a esta
guía ya que le resultará de utilidad en
su trabajo diario.
14 de Octubre de 2002
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